Paragraaf Bedrijfsvoering

Dronten op Koers (DoK) en daarmee onze vier V’s; Vakmanschap, Vertrouwen, Verbinding en Vernieuwingskracht, zijn de basis voor de manier waarop we met elkaar werken. We werken in Dronten vanuit ons hart voor de samenleving, we willen Dronten steeds een beetje mooier maken en zo bijdragen aan het geluk van de inwoners. Samen met het college blijven we zoeken naar (nieuwe) verbindingen met de samenleving, waardoor de aansluiting tussen de samenleving, het bestuur en de gemeentelijke organisatie verder groeit.

We hebben het Dienend Leiderschap omarmd; we geloven erin dat we de beste resultaten halen als we de groei en het geluk van onze collega’s op de eerste plaats stellen. Als onze collega’s de beste versie van zichzelf kunnen zijn, kunnen zij het beste doen voor de samenleving.

Mooie woorden? Zeker, maar niet alleen dat. Onder andere de positieve uitkomsten uit het medewerkersonderzoek laten zien dat er met de investeringen van de afgelopen twee jaar veel is bereikt. Dronten op Koers behoort tot de trotspunten, de vier V’s worden gedragen als richtinggevende waarden, de bevlogenheid is hoog en medewerkers zien en nemen de ruimte om zichzelf te blijven ontwikkelen. Het managementteam heeft een jaar lang begeleiding gehad in het Dienend leiderschap en is daar actief mee bezig. Uiteraard in de dagelijkse praktijk, maar ook op leiderschapsdagen, waar dieper ingegaan wordt op thema’s, dilemma’s en vraagstukken. De Dronten Academie is verder aan het professionaliseren en HR-instrumentarium is ontwikkeld, zoals afgesproken in de Agendaontwikkeling DoK uit 2018.

Het jaar 2020 was door COVID-19 een uitzonderlijk jaar, het is mooi om te zien dat we ook dit jaar vanuit onze basis hebben gewerkt. Wetende dat we elkaar het liefst weer willen ontmoeten, is het wel gelukt om met elkaar in verbinding te blijven en om vernieuwingskracht te laten zien. Zo hebben we in een periode waarin er eigenlijk vooral veel niet mocht, het afwegingskader geïntroduceerd. Een hulpmiddel om vanuit de bedoeling te kunnen kijken naar wat wel mogelijk is ten bate van COVID-19-thema’s en in de volle breedte in de organisatie. Daarnaast hebben we veel mooie initiatieven van collega’s gezien, zoals de intranetgroep ‘Tips & inspiratie in deze gekke (thuis)werktijd’ en de organisatie van pubquizzen en andere online verbindingsmomenten. Het nieuwe intranet biedt daarnaast de mogelijkheid om heel laagdrempelig verhalen en successen met elkaar te delen, maar ook om (werk)groepen aan te maken en zo in contact te blijven en online samen te werken met externe partners.

We zien dat de 4 V’s richtinggevend zijn geworden voor collega’s. Dat gaat niet alleen om grote voorbeelden. We kunnen er vooral trots op zijn dat we het in de kleine dagelijkse dingen terug zien komen. Een gesprek over regels bijvoorbeeld, waarin iemand de vraag stelt wat die regels bijdragen en wat de bedoeling is. De verantwoordelijkheid en het respect voor elkaar om zoveel mogelijk thuis te werken, zonder dat aanvullende regels nodig zijn. Een nieuwe collega die na 2 maanden in een gesprek vertelt dat ze al heel veel weet over DoK, omdat ze er telkens collega’s iets over hoort zeggen in de overleggen die ze hebben, etc.

We willen een lerende, wendbare organisatie zijn. Blijven sturen op het werken vanuit de bedoeling, integraal samenwerken en het verder versterken van eigenaarschap en vernieuwingskracht, zijn belangrijke thema’s. Zo is in 2020 een start gemaakt met de realisatie van een integrale visie op de leefomgeving. Een werkgroep is in 2020 gestart om samen te onderzoeken hoe we het strategisch vermogen kunnen versterken en in het eerste kwartaal van 2021 gaan we van daaruit starten met scenarioplanning, een mooi hulpmiddel om strategisch naar een vraagstuk te kijken. En een aantal collega’s is bijvoorbeeld aan het onderzoeken hoe we breed in de organisatie kunnen komen tot integrale afweging met behulp van een afwegingstafel, naar voorbeeld van de omgevingstafel die we kennen uit de Omgevingswet.

In 2021 bouwen we voort op de basis die we hebben. In Dronten op Koers ’22 wordt uitgewerkt wat onze focus is voor de komende twee jaar. Integraal samenwerken, opgavegericht werken, collectief sturen en het verder versterken van eigenaarschap en vernieuwingskracht, zijn belangrijke pijlers voor de komende twee jaar.